Oferecemos um serviço global de qualidade, onde procuramos preencher todas as necessidades na administração de condomínio, que poderá ser desde a Constituição/ Organização do condomínio à própria Gestão em 3 modelos possíveis:

• Administração;
• Gestão articulada com Administradores Residentes, e/ou;
• Apenas apoio administrativo de condomínio.

Temos parceiros estratégicos que asseguram as diversas áreas, de forma a poder responder com eficácia a todas as questões que se colocam no dia-a-dia de um condomínio.

O acompanhamento é permanente, tendo sempre presente a conjugação da qualidade dos aspetos administrativos e financeiros, com a respetiva otimização de custos.

Serviços administrativos

• Acompanhamento   presencial e personalizado 
• Organização de Assembleias
• Elaboração de Atas
• Representação  do Condomínio
• Inscrição no RNPC (Registo Nacional de Pessoas Coletivas)
• Apoio Bancário
• Supervisão Geral do  Condomínio
• Organização documental 

Todos os serviços em cima indicados encontram-se assegurados de forma presencial, tendo um acompanhamento personalizado de acordo com as necessidades do condomínio e de cada condómino.

Na inexistência de Regulamento, a realização do mesmo encontra-se incluído na prestação de serviços, bem como a representação do Condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais (neste caso, desde que devidamente mandatada para o efeito).

Toda a documentação estará devidamente organizada e de acesso facilitado a todos os Condóminos.

Serviços Técnicos e de Manutenção

• Estudo do funcionamento do Imóvel
• Contratação de serviços de manutenção
• Acompanhamento de serviços
• Supervisão da execução de trabalhos
• Desenvolvimento e implementação do plano de manutenção preventiva
• Assegurar a segurança do imóvel (assegurar que todas as regras respeitantes à segurança do imóvel sejam cumpridas – extintores, colunas secas, S.A.D.I., sinalética, videoporteiro, CCTV, gás, etc…)
• Assegurar limpeza de grelhas, caleiras, ralos e caixa de esgoto
• Limpeza do Condomínio (Contratação de serviços) 

Procedimentos

No início da gestão será feito um levantamento da área técnica/ manutenção do imóvel, de forma a verificar o estado do funcionamento de todos os equipamentos existentes. Essa verificação será feita semanalmente e sempre que necessário. Não haverá lugar ao pagamento de custos adicionais em nova deslocação.

Possuímos contactos com diversos fornecedores/prestadores de serviço nas várias Áreas que envolvem a manutenção/realização de toda a manutenção dos Condomínios. Não existe qualquer vínculo contratual com nenhum dos fornecedores/prestadores de serviços, de forma a assegurar uma melhor e mais eficaz prestação de serviços na resolução das anomalias detetadas em cada momento e em cada situação.

A lista de fornecedores é apenas indicativa, pois poderá haver preferência por prestadores de serviços já habituais no condomínio.

Ainda assim, temos por prática a solicitação de 3 orçamentos por cada consulta de contratação de serviços ou aquisições para condomínio, de forma a assegurar a qualidade dos mesmos numa ótica de redução de custos.

Serviços de Gestão de Condomínio

• Análise e avaliação da situação do Condomínio; 
• Cobrança de comparticipações definitivas para Despesas Comuns e Fundo Comum de Reserva, com base no orçamento aprovado em Assembleia de Condóminos 
• Emissão de recibos de pagamento (quotizações e outros 
• Apresentação de mapas de despesas e receitas, com periodicidade a definir 
• Assegurar os pagamentos de serviços (limpeza, água, eletricidade, seguros, etc..) 
• Análise dos contratos de prestação de serviços já pré existentes para as zonas comuns 
• Verificação e/ou tratamento do seguro multirriscos do condomínio e dos condóminos (caso necessário) 
• Contabilização de todas despesas e receitas do Condomínio 
• Processamento do mapa de contribuições à Segurança Social referente a eventuais funcionários, processamento de retenção na fonte e emissão de recibos de rendas se for o caso 
• Resposta imediata a questões/ sinistros/ reparações que sejam apresentadas
• Recolha e análise de propostas para prestações de serviços

Apoio aos Serviços Jurídicos

• Assegurar o acompanhamento ao apoio jurídico, para cobranças coercivas das dívidas dos Condóminos (caso existam)
• Apoio aos esclarecimentos necessários para pareceres jurídicos
• Acompanhamento nos diversos casos que possam surgir 

Notas Finais

Possuímos todas as apetências para que a gestão do condomínio seja eficaz na resolução de todas as questões que possam surgir.

Para que os condóminos tenham conhecimento das questões do condomínio, e de alguma forma acompanhar o trabalho desenvolvido pela Administração, podendo participar de uma forma mais ativa, recomendamos a designação de um ou mais representantes dos Condóminos para a constituição da Administração Residente. Assim, juntamente faremos do Condomínio um melhor sítio para viver.

A informação estará sempre atualizada e todos os Condóminos terão informação em tempo real dos assuntos correntes.

Por norma a movimentação das contas bancárias será sempre feita pela Administração Residente, apenas necessitamos de permissão para consulta, para que a transparência e a proteção dos fundos do Condomínio seja absoluta. Todos os pagamentos serão feitos após apresentação, à Administração Residente, das respectivas despesas.

Estou inteiramente disponível para prestar algum esclarecimento que considerem necessário.